Beskatning af gulplade firmabil

Personbefordringsvogne En personbefordringsvogn er en erhvervsvogn, der primært anvendes til transport af medarbejdere og arbejdsredskaber. Disse køretøjer er typisk udstyret med en udvidet kabinekonfiguration, oftest i form af en dobbelkabine. Personbefordringsvogne er fritaget for betaling af registreringsafgift, hvilket medfører specifikke restriktioner vedrørende indretning og anvendelse.

Indretningsbestemmelser Kabineområdet skal være indrettet til sikker transport af mindst fire individer, med mindst én siddeplads placeret bag førersæderne. Der skal være en klar adskillelse mellem kabinen og lasterummet eller varerummet. Køretøjet skal være konstrueret og tilpasset på en måde, der utvetydigt indikerer dets formål - transport af personale og udstyr. En personbefordringsvogn defineres som en varebil med mindst ét bagsæde, typisk en model med dobbelkabine.

Lasterummet eller varerummet skal have en større overflade end selve personkabinen. Virksomhedens identitet, enten i form af navn eller logo, skal være tydeligt anbragt på vognens side, i en skriftstørrelse på minimum 5 centimeter. Almindelige transport- og varevogne, der ikke overholder disse specifikke krav, kan ikke godkendes som personbefordringsvogne.

Køretøjer af pickup-typen med forlængede kabiner og et nødsæde kan eksempelvis ikke opfylde betingelserne for godkendelse. Anvendelsesmuligheder Hvilke formål kan en personbefordringsvogn benyttes til? Køretøjet må udelukkende anvendes til transport til og fra virksomhedens forskellige arbejdssteder. Det er tilladt at medtransportere arbejdsredskaber, værktøj og materialer.

Personbefordringsvognen kan benyttes til at transportere medarbejdere, der er beskæftiget i ejerens eller brugerens virksomhed. Indhentning af proviant i arbejdstiden er kun tilladt, såfremt det sker i forbindelse med lovlig kørsel og ikke medfører en væsentlig afvigelse fra den mest direkte rute. Personbefordringsvognen kan udføre transportopgaver på samme måde som andre erhvervskøretøjer, så længe brugen udelukkende er af erhvervsmæssig karakter.

Hvis virksomheden har en fast vagtordning, og vognen er nødvendig i forbindelse med udkald, er det tilladt at køre til den ansattes private adresse under vagten. Denne kørsel må dog udelukkende ske i forbindelse med vagtarbejdet. Begrænsninger i anvendelsen Hvilke formål må en personbefordringsvogn ikke benyttes til? Privat kørsel og transport af private passagerer er ikke tilladt. Kun personer, der er ansat i ejerens eller brugerens virksomhed, må transporteres.

Kørsel mellem arbejdsplads og overnatningssteder er som udgangspunkt ikke tilladt. Der kan ikke indhentes dagsbevis til en personbefordringsvogn. Kørsel mellem virksomheden og den ansattes private adresse er ikke tilladt. Som hovedregel er kørsel mellem arbejdsstedet og den private bopæl ikke tilladt, medmindre kørslen kan betragtes som erhvervsmæssig.

Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis der er en betydelig afstand mellem virksomhedens adresse og den ansattes bopæl, eksempelvis forskellige byer eller regioner. Der skal være et mindre lagerlokale på den private adresse til opbevaring af værktøj og materialer, således at adressen kan betragtes som en af virksomhedens arbejdspladser.

Personbefordringsvognen må ikke anvendes til egentlig transportvirksomhed. Motorstyrelsens vurdering er, at en ekstern adresse kan anses for en virksomheds arbejdsplads, hvis: det arbejde, der udføres på den eksterne adresse, primært kan betragtes som virksomhedens kerneaktiviteter, og medarbejderne transporteres i virksomhedens interesse. Kontrol og sanktioner Hvis det konstateres, at en personbefordringsvogn er indrettet eller anvendt i strid med gældende regler, skal virksomheden kunne dokumentere, at kørslen overholder betingelserne for afgiftsfrie køretøjer.

Alle relevante oplysninger kan indgå i vurderingen af, om virksomheden har fremlagt tilstrækkelig dokumentation, eksempelvis GPS-data vedrørende den kørte rute. Ved misbrug eller ulovlig indretning skal der betales afgift i henhold til registreringsafgiftslovens § c. Virksomheder med varierende arbejdssteder Virksomhedens varebil kan benyttes til transport mellem bopæl og arbejdssteder uden, at arbejdsgiveren mister sit momsfradrag eller skal betale privatbenyttelsesafgift.

Der betales ikke skat af fri bil, men arbejdsgiveren skal markere felt 11 i eIndkomst, så medarbejderne ikke får befordringsfradrag. Følgende betingelser skal være opfyldt: Bilen skal være udstyret med relevant værktøj, eller medarbejderen skal have et lagerlokale i hjemmet. Bilens værdi skal kunne afskrives fuldt ud i henhold til skattereglerne.

Bilen må ikke anvendes til private formål. Der må køres ubegrænset mellem arbejdsstederne og virksomhedens faste adresse. Lejlighedsvis kørsel mellem bopæl og virksomhedens adresse er tilladt, eksempelvis for at hente værktøj, arbejdssedler og tegninger. Virksomheder med vagtordning Kørsel i varebilen mellem bopæl og virksomhedens faste adresse er tilladt uden tab af momsfradrag eller pålæg af privatbenyttelsesafgift.

Der betales ikke skat af fri bil. Kørslen er betinget af, at: kørslen er nødvendig for virksomhedens drift. For uddybende og fyldestgørende juridisk information henvises til Den juridiske vejledning, afsnittet om regler for gule plader.