Betalingsbetingelser netto kontant

Medlemskab og faktureringsvilkår - hvilke elementer sikrer optimal likviditet i dit firma? I forbindelse med afsætning af produkter eller serviceydelser er det essentielt utvetydigt at præcisere forfaldstidspunktet for købers betaling. Retningslinjerne for afregning spiller en afgørende rolle for den økonomiske balance hos både dig og din samhandelspartner.

Af den årsag kan det betale sig at investere tid i at definere de optimale rammer for din forretning og efterfølgende sikre, at disse fremgår tydeligt af både faktureringsdokumenter og de generelle salgs- og leveringsvilkår. Bør jeg tilbyde mine kunder kredit? Beslutningen om at yde henstand med betalingen, samt varigheden heraf, beror på de konkrete aftaleforhold med modparten og påvirkes ofte af gængs praksis inden for den specifikke branche.

Længden på kreditperioden fungerer indimellem som et konkurrencemæssigt værktøj på linje med eksempelvis prissætning. Du skal dog være bevidst om, at en udstrakt betalingsfrist øger sandsynligheden for, at fordringen aldrig bliver indfriet. Der er altid forbundet en vis usikkerhed med at lade kunderne skylde penge. En mulighed er at fastsætte en specifik skæringsdato - eksempelvis den første i måneden.

Herved fjernes enhver usikkerhed hos debitor om den seneste rettidige indbetaling. Alternativt kan du indledningsvist vælge en passiv tilgang og blot afvente overførslen, så du reelt først sender en rykker efter cirka 30 dage, hvis beløbet stadig udestår. Selvom dette i praksis medfører en måneds kredit, undgår du den problemstilling, at du ikke juridisk kan rykke for beløbet, før den formelle frist på fakturaen er betydeligt overskredet, hvilket ofte ses ved kortere frister.

Send rykkerskrivelser uden unødigt ophold Hvis du har opereret med en 8-dages frist, og der er gået en måned uden indbetaling, er der ingen grund til at tøve med at kræve pengene efter de 30 dage - eller måske før, hvis omstændighederne taler for det. Opkrævningen af det skyldige beløb kan foregå på forskellige måder. Det er helt op til dig selv og må primært betragtes som en praktisk beslutning i hverdagen.

Beregning af morarenter Det står dig frit for at pålægge renter på dit udestående, såfremt modparten ikke overholder betalingsaftalen. Adskillige regnskabsprogrammer kan håndtere denne proces automatisk.

Selvom der eksisterer lovmæssige rammer for rentesatsernes størrelse, er disse sjældent afgørende i praksis. Erfaringen viser nemlig, at skyldnere ofte vælger kun at betale hovedstolen og ignorere renterne, når de modtager en opkrævning. Man kan med fordel anskue det således, at hvis truslen om renter medfører, at det oprindelige beløb bliver betalt, har det tjent sit formål, uagtet om selve rentebeløbet aldrig modtages.